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秘書 Executive Assistant  /  デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)

ジョブNo.08-51216385
職種 秘書 Executive Assistant
社名 デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)
業務内容 秘書スキル、社内外での調整力、コミュニケーション力、理解力を活かしていただき、ユニット長を含む複数パートナーの秘書業務及び担当ユニットのグループアシスタント業務を中心に担当していただきます。また、FA EAチームの組織運営(育成、教育、その他担当)にも参画していただき、秘書のキャリアパスのみならずアシスタントとして幅広い経験を積むことができます。

■秘書業務
スケジュール調整/管理、電話対応、メール対応(英語含む)、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、会議資料の作成、その他庶務業務 等
■グループアシスタント業務
案件に関する文書の押印業務及び文書発送、スタッフの海外出張申請、ユニットの総務、人事的窓口、スタッフからの問い合わせ対応 等

【FA EAチームの組織運営】
正職員会議への参加、派遣職員のサポート、各種アドミ業務の担当 等
求める経験 【必須要件】※応募書類には必ず証明写真を貼付下さい。
■英語力(TOEIC800点以上またはメール・電話対応可能レベル)を有する方
■秘書及びグループアシスタント経験を3年以上有する方


※英語レベル補足
 英文メールの対応が問題なく行えるレベルを求めます。
 スピーキングはさほど重要視されませんが、咄嗟の英語での電話に対応できるレベル感が必要です。
勤務地
東京都千代田区
雇用形態 正社員

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