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秘書 (DT弁護士法人担当)  /  デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)

ジョブNo.08-51052720
職種 秘書 (DT弁護士法人担当)
社名 デロイト トーマツ コーポレート ソリューション合同会社 (Deloitte)
業務内容 デロイトトーマツグループのメンバーファームの法律事務所である、DT弁護士法人での秘書業務です。1人の秘書には通常3-4人の弁護士を担当していただきます。
■一般的な秘書業務
・会議の日程調整・会議室予約・来客案内・電話応対
・出張手配・名刺入力・経費精算・挨拶状・案内状等の作成
・郵便物等の受領及び発送
・管理部門(総務・人事・経理・広報・IT・経営企画等)との連絡等
■弁護士業務のサポート
・タイムレポート(稼働の内容と時間)の入力
・案件関連の事務的なサポート(書類の入力、コピー、印刷、製本、ファイリング等)
・裁判所や行政機関の手続(訴訟等)対応
■請求関連業務
・請求書及び稼働時間明細等の作成・送付
求める経験 【必須要件】
■秘書業務経験を3年以上有する方
■英語に抵抗がない方
※独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗無く対応できる方

【歓迎要件】
・法律事務所秘書・事務員としての業務経験者を優先(大手・中規模の法律事務所の勤務経験者歓迎)
勤務地
東京都千代田区
雇用形態 正社員

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